Administra tus flujos de trabajo y garantiza el cumplimiento
Utiliza una única plataforma de administración de documentos sobre Google Workspace para proteger tu empresa y crear aplicaciones comerciales.
Garantiza el cumplimiento, mantén la exposición legal bajo control y administra fácilmente los flujos de trabajo dentro de tu organización, en todos los departamentos.
Gestión de inversiones para las áreas de Finanzas
Los departamentos de finanzas a menudo manejan manualmente muchos documentos. Todos los empleados deben enviar estos documentos como archivos adjuntos de correo electrónico a personas para su aprobación.
AO Docs facilita la vida de tus departamentos de Finanzas con estas características:
- Automatización de los flujos de trabajo de aprobación de inversiones.
- Recordatorios automáticos para solicitudes de aprobación.
- Establecimiento de un límite para las inversiones.
Contratos para el departamento legal
Los departamentos legales a menudo administran todos sus contratos en un servidor de archivos. Eso significa que necesitan una copia de seguridad para asegurarse de que los documentos no se eliminen por error, es decir duplicar la cantidad de archivos guardados. Legal a menudo tiene que realizar un seguimiento de cada contrato, asegurándose de que se renueven a tiempo. Esto requiere mucha atención y esfuerzo. También tienen que llamar a las partes interesadas para que vayan y firmen documentos en la oficina, lo que implica tiempo y costes de desplazamiento para las personas que no están en la Sede.
AO Docs simplifica el trabajo de su departamento legal con:
- Protección de registros comerciales.
- Notificaciones cuando un contrato expira.
- Reglas detalladas de retención.
- Firma electrónica.
Gestión de solicitudes de compra
Los departamentos de Compras a menudo hacen todo manualmente y tienen todos los datos enviados en diferentes sistemas. Una vez que todos dan la aprobación manualmente, el equipo de compras debe crear un nuevo correo electrónico con la Orden de compra adjunta para enviarla a los proveedores.
AOdocs facilita este proceso para los equipos de compras con los siguientes pasos:
- Automatización del proceso de compra.
- Integración con el ERP.
- Interacción con proveedores.
Control de calidad
El control de calidad involucra en muchas organizaciones a más de un departamento o unidad de negocio. Puedes tener procesos, métodos, informes, etc. A menudo, cada departamento mantiene su propio sistema o aplicación de calidad. Para ser escalable e incorporar fácilmente a otros departamentos, se ha configurado una plantilla con AO Docs que cubre las necesidades de la mayoría de las evaluaciones de calidad.
Se aportan estos beneficios al control de calidad en su negocio:
- Proceso de validación.
- Cumplir con regulaciones y estándares.
- Un sistema para la gestión de la calidad.
