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Les nouveautés Smartsheet : ENGAGE All-In

Un article rédigé par Kavi Lollchand et Corentin Dal Farra

Le 8 juin dernier s’est tenu un événement en ligne intitulé ENGAGE All-In. Cet événement vient compléter le rendez-vous annuel de Smartsheet prévu en octobre. Comme à chaque conférence ENGAGE, Smartsheet dévoile ses nouveautés. Vous pouvez consulter le replay ici ou lire l’article où figure un résumé des principales nouveautés que nous avons analysées pour vous.

Cet événement a débuté avec Mark Mader, CEO de Smartsheet, qui nous rappelle sa mission : offrir aux organisations une plateforme no-code qui fait avancer les processus et permet l’innovation. 

Smartsheet annonce l’ère de l’entreprise no-code avec pour mots d’ordre : rapidité, efficacité, cohérence et scalabilité. Pour cela, l’entreprise capitalise sur ses 15 années d’expérience et sur les retours de ses utilisateurs (95% de la roadmap de l’éditeur est dédiée aux feedback des utilisateurs). Il est donc possible, sans être développeur, de créer des applications simplement et rapidement pour répondre à des besoins métiers. 

Voici un tour d’horizon des nouveautés principales annoncées !

Smartsheet a dévoilé une nouvelle expérience utilisateur : si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.

Smartsheet a également intégré de nouvelles fonctionnalités afin d’aller plus loin dans l’utilisation des données. Pour cela, Work Insights analyse en permanence les données et fournit un ensemble de mesures permettant aux utilisateurs de mieux comprendre les tendances.

De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à WorkApps , l’application qui permet de créer des applications web ou mobiles intuitives et no-code, à partir des éléments Smartsheet. Il est désormais possible d’accéder à la fonctionnalité “correction” directement depuis l’application. Il est aussi possible d’avoir un aperçu de l’application depuis votre écran mais aussi de transférer la propriété d’une application mobile WorkApps à un autre utilisateur Smartsheet sous licence. Des statistiques sur l’utilisation de WorkApps se retrouvent dans le centre d’administration Smartsheet. Action View est une nouvelle interface intuitive dans WorkApps qui regroupe toutes les actions liées à des tâches et qui permet d’interagir avec elles plus facilement. L’application WorkApps s’enrichit de plus en plus, nous avons hâte de découvrir tout le potentiel de cette application dans les mises à jour futures !

Smartsheet a également créé une nouvelle application : Data Shuttle, qui succède à Data Uploader. Data Shuttle permet de réaliser aussi bien des workflows d’import de données dans Smartsheet, que d’export de données depuis Smartsheet dans un format csv ou Excel. Autrement dit, l’information circule dans les deux sens. Cela rend la connexion encore plus simple avec vos autres solutions métier. Si vous souhaitez en savoir plus, voici notre article sur le sujet. 

La fonctionnalité Work Insights permet de mesurer l’efficacité des workflows mis en place sur Smartsheet. Work Insights permet d’analyser automatiquement vos données Smartsheet et de vous offrir un ensemble d’indicateurs clés de performance et voir également les tendances et évolutions de ces métriques. Le but est de vous permettre de passer moins de temps à rechercher les informations afin de vous concentrer davantage sur leur analyse et prendre ainsi des décisions plus rapidement. 

Une autre nouveauté concerne les automatisations Smartsheet qui sont très utilisées. Une nouvelle interface consacrée à la gestion et à la création de workflows (flux de travail) a été dévoilée. Nous apprécions la future bibliothèque de templates qui rendra possible la création de workflows en quelques clics ainsi que les filtres pour retrouver aisément un flux de travail. 

Une nouvelle fonctionnalité Smartsheet Regions va permettre aux utilisateurs de choisir le lieu de résidence de leurs données. Les premiers à bénéficier de cette possibilité sont les utilisateurs européens grâce une instance en Allemagne.

De nombreuses intégrations avec votre écosystème logiciel sont possibles et des nouvelles arrivent avec : 

  • Docusign : pour faciliter vos processus qui impliquent des signatures électroniques et qui vient compléter le nouvel outil de création de documents (document builder) que nous vous recommandons d’essayer !
  • Lucidspark : cette intégration permet de récupérer des éléments saisis dans l’outil pour les intégrer dans Smartsheet, rendant ainsi plus simple le passage entre la phase d’idéation et l’exécution du travail
  • UiPath : avec cette intégration, il est désormais possible de créer des automatisations basées sur l’interface et les manipulations des utilisateurs combinant API et intelligence artificielle.

En plus de ces fonctionnalités, Smartsheet propose une nouvelle offre qui s’appelle Smartsheet Plus (Smartsheet Advance) pour que les utilisateurs puissent aller plus loin dans l’utilisation de la plateforme. Elle propose plusieurs packages comprenant des applications premium avec une tarification unique, plus simple et plus prévisible. Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous solliciter.  

Smartsheet n’a eu de cesse de proposer toujours plus de fonctionnalités dédiées aux équipes marketing. C’est la raison pour laquelle Smartsheet dispose désormais de fonctionnalités dédiées à cette fonction.  

En conclusion, ce premier rendez-vous a apporté beaucoup de nouveautés et montre que Smartsheet continue d’évoluer en permanence. Nous vous retrouvons en octobre pour Engage, le rendez-vous annuel de Smartsheet ! Devoteam G Cloud est expert Smartsheet, si vous avez des questions sur ces nouveautés ou celles à venir, vous pouvez nous les transmettre et nous y répondrons !