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Lusiaves: uma migração para Google Workspace

The Snapshot

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Migração de um ecossistema cloud para o Google Workspace

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Garantir o funcionamento de todos os produtos e serviços durante o processo de migração

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Potenciar a colaboração dentro da organização

O Desafio

A Lusiaves sempre cresceu de forma sustentável, acompanhando as necessidades e desejos dos seus clientes, disponibilizando os melhores produtos e serviços. A ambição da Lusiaves é liderar, de forma sustentável, o mercado nacional de produção avícola, e ter uma presença relevante no mercado internacional, traçando as tendências no vertical deste setor, sendo reconhecida como um importante gerador de riqueza nacional.

Nesse sentido, com o objetivo de reforçar o seu posicionamento e melhorar processos de trabalho, a Lusiaves decidiu implementar o Google Workspace em toda a organização. O objetivo deste projeto era fazer com que a Lusiaves pudesse aproveitar todo o valor acrescentado do Google Workspace da forma mais eficiente possível, com o mínimo de interrupção no negócio. Inicialmente, existiu um problema de licenciamento causado pela Google, que foi resolvido pela equipa de suporte deste cloud provider. Este projeto foi possível devido aos anos de experiência que tanto a Devoteam como a Google têm no setor.

O principal desafio neste projeto foi fazer a migração dos e-mails, calendários, contactos pessoais, OndeDrive e SharePoint. O projeto tinha 39 domínios num único utilizador do Office 365, conectado a um Active Directory local. Havia um total de 1.100 utilizadores com 634 caixas de correio pessoais (5,6 TB) e, além disso, havia 7,3 TB de dados do OneDrive e 7,41 TB de dados do Sharepoint a serem migrados.

A Solução

Durante a fase de exploração e descoberta, a nossa equipa percebeu que a Lusiaves precisaria de ter o Google Cloud Directory Sync (GCDS) e a sincronização de senhas configurados para que a sincronização com o seu AD pudesse começar desde o início. A Lusiaves teve um grande papel nesta solução porque definiu quais os serviços que deveriam ser ativados para cada domínio. O cliente sabia que essa migração beneficiaria a sua forma de trabalhar e melhoraria a colaboração dentro da organização.

A nossa equipa sabia que a Lusiaves está constantemente a recrutar novos colaboradores, pelo que esta migração tinha de ter isso em mente. Foi necessário configurar algumas ferramentas para estabelecer a ligação entre o Office 365 e o Google Workspace. Para uma migração massiva do Mail, Calendar e Personal Contacts, utilizou-se o CloudM pela sua simplicidade e facilidade de uso.

Para a migração em massa do conteúdo do Sharepoint e Onedrive, o Rclone foi a ferramenta preferida pela sua velocidade.

Outra funcionalidade interessante desenvolvida pela Devoteam foi a criação de um script capaz de atualizar dinamicamente as assinaturas de e-mail com informações pessoais como nome, cargo e telefone, e também a imagem de cada domínio. Isso foi possível usando a API GMAIL e o Admin SDK AP fornecidos pela Google.

Este projeto permitiu à Lusiaves experimentar todos os benefícios do ecossistema e integração da Google. O Google Workspace é o ecossistema mais simples e user-friendly se nos lembrarmos que ele é utilizado por quase todo mundo.

The Better Change

Acesso ao ecossistema e integração com várias ferramentas Google, de simples utilização e manutenção

Foco no colaborador e na colaboração de todos os stakeholders

Migração de uma grande quantidade de dados para a cloud, recorrendo a tecnologias Google Cloud