Données Personnelles

La présente déclaration a été mise à jour le 18 mai 2021. Veuillez noter que cette déclaration sera régulièrement mise à jour afin de refléter tout changement dans la manière dont nous traitons vos données personnelles ou toute modification éventuelle du droit en vigueur.

Cette page vous indique tout ce que vous devez savoir sur la façon dont le Groupe Devoteam, et/ou ses sociétés affiliées et ses société dernièrement acquises (« Devoteam » ; « nous »), protègent vos données personnelles lors de leur traitement, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Le Groupe Devoteam s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec la loi Informatique et Libertés en France et avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil. Vos données personnelles sont collectées et traitées dans le respect du cadre légal applicable. Pour plus d’information sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Politique de protection des données personnelles du Groupe Devoteam

Le Groupe Devoteam met en œuvre une politique relative à la protection des données à caractère personnel définissant notre gouvernance en la matière. Cette politique exige de nos parties prenantes le respect des principes issus du cadre légal :

ne traiter des informations personnelles que pour des finalités explicites et légitimes ;
ne traiter que des informations pertinentes et proportionnées eu égard à ces finalités ;
vous informer en toute transparence des traitements vous concernant ;
ne conserver ces informations que pour la durée nécessaire à l’atteinte de ces finalités et au respect de nos obligations ;
assurer la sécurité de vos données pendant l’entière durée de leur traitement ;
assurer la confidentialité de vos données vis à vis de tout tiers non autorisé ;
assurer le respect de vos droits individuels sur vos données personnelles ;
assurer le respect du principe d’accountability ;

Finalité – Comment sont traitées vos données personnelles

Les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées à des fins de marketing et de prospection commercial par Devoteam agissant en tant que responsable de traitement au sens de la réglementation. Elles sont utilisées dans le but de vous inviter à des événements organisés par Devoteam ou ses partenaires, pour vous adresser des communications ou proposer à nos clients ou prospects des prestations efficaces et pertinentes vis-à-vis de leurs besoins.

La majorité des données personnelles que nous traitons à des fins de marketing concernent nos clients ou prospects avec qui nous entretenons déjà, ou avec qui nous souhaitons développer une relation d’affaires.

L’information des personnes sur notre activité ou le démarchage commercial dans un contexte Business to Business est fondé sur un intérêt légitime, celui de répondre à vos besoins commerciaux et de permettre le développement de nos activités commerciales ou d’image, sans préjudice de vos droits et libertés. A ce titre, nous nous appliquons à vous solliciter de la manière la plus pertinente par rapport à vos besoins, ou en réponse à vos sollicitations.

Lorsque nous vous contactons dans un cadre Business to Customer à des fins marketing ou commerciales, le traitement se fonde sur le consentement que vous nous avez préalablement donné. Ce consentement peut notamment être recueilli dans le cadre d’un formulaire de contact ou lors du téléchargement d’un livre blanc.

Dans ce cas, vous avez la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à des fins de marketing à tout moment.

Les données personnelles traitées

Les informations que nous traitons à des fins marketing peuvent être collectées de différentes manières :

Directement auprès de vous dans le cas où vous nous avez sollicité (ex : formulaire de contact) ou encore, lorsque vous nous avez communiqué vos coordonnées (ex : participation à un événement ou à un jeu concours, carte de visite, téléchargement d’un livre blanc)
Indirectement lorsque les données nous ont été transmises par un intermédiaire (ex : transmission par un partenaire dans le cadre d’une action co-organisée avec Devoteam).

Lorsque des données nous sont transmises par un intermédiaire, nous prenons les mesures nécessaires pour nous assurer que la collecte de vos données a été réalisée dans des conditions respectueuses de vos droits et compatibles avec les usages que nous envisageons.

Enfin, nous pouvons obtenir des informations de contact provenant de sources publiques lorsque les informations sont librement accessibles, ceci incluant les contenus publiés sur des sites-web (section “contact” d’un site d’entreprise) ou sur des réseaux sociaux professionnels (ex : LinkedIn).

D’une manière générale, les données collectées permettent à Devoteam de connaître : votre identité, vos coordonnées professionnelles, vos fonctions ainsi que vos besoins en rapport avec notre activité. Ces données sont susceptibles d’être complétées par vos échanges et interactions avec Devoteam.

Dans le cadre de nos pratiques de marketing, nous respectons les principes de pertinence et de minimisation lors de la collecte de vos données, c’est-à-dire que seules sont collectées les informations permettant de créer, maintenir ou développer nos relations d’affaires.

Durée de conservation des données

Vos données personnelles font l’objet d’une conservation limitée. Par principe et conformément aux recommandations de l’autorité de contrôle compétente, elles sont conservées le temps de la relation d’affaire qui nous lie à vous ou à votre entreprise. Autrement, elles sont conservées pendant les trois années suivant leur collecte ou suivant la dernière interaction avec la personne concernée.

Accès à vos données

Vos données sont accessibles par les équipes marketing, communication et commerciales du Groupe Devoteam. Ces informations permettent à nos services de développer nos relations d’affaires. Pour des raisons techniques et d’administration, elles sont également accessibles par nos services informatiques.

Lorsqu’un sous-traitant intervient pour notre compte, nous veillons à ce que les transferts ou échanges de données à son attention soient limités à ce qui est nécessaire et soient réalisés dans le respect des finalités de traitement autorisées, en y apportant toutes les garanties appropriées de protection des données personnelles.

Dans le cadre de nos activités marketing, vos données sont stockées sur le territoire des Etats membres de l’Union Européenne par notre prestataire de Customer Relationship Management et de Marketing Automation et ne sont en aucun, revendues ou cédées à des tiers.

Vos droits

En premier lieu, vous pouvez refuser de recevoir des communications marketing en cochant certaines cases sur les formulaires que nous utilisons pour collecter vos données personnelles.

Autrement, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement sur vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins marketing. Cette opposition peut être rendue possible via les liens de désabonnement/désinscription disponibles depuis les communications dont vous êtes destinataire.

Si pour une raison ou pour une autre, ces moyens sont indisponibles ou inopérants, vous pouvez exercer ces droits à tout moment et directement en adressant un courrier électronique à dpo.group@devoteam.com, ou en envoyant un courrier postal à l’attention du Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :

Devoteam

73 Rue Anatole France

92300 Levallois-Perret

France

Votre demande doit préciser votre nom, prénom ainsi qu’une adresse permettant de correspondre avec vous. La demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité. Votre demande sera traitée dans un délai maximum d’un mois après réception. Toutefois, si ce délai venait à être prolongé, en raison de la complexité de votre demande ou du nombre important de demandes à traiter, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.

Devoteam apporte une grande attention aux données à caractère personnel qui lui sont confiées. Néanmoins, si vous considérez que le traitement des données vous concernant porte atteinte à vos droits, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Politique d’utilisation des Cookies

Les cookies sont des fichiers texte contenant de petites quantités d’informations qui sont téléchargées sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez notre site. En reconnaissant votre appareil, ces informations nous permettent de faciliter votre parcours utilisateur, ou encore, de vous proposer de meilleurs services web.

En règle générale, on distingue les cookies de “session” des cookies “persistants”. Les cookies de session vous aident à naviguer efficacement sur notre site, en mémorisant votre parcours utilisateur d’une page à une autre du site, de sorte qu’on ne vous demande pas de fournir plusieurs fois les mêmes informations, ou de procéder plusieurs fois aux mêmes paramétrages. Les cookies de session sont stockés dans une mémoire temporaire et effacés lorsque le navigateur web est fermé.

Les cookies persistants, quant à eux, enregistrent les préférences de l’utilisateur pour la visite en cours, mais également pour les visites suivantes. Ces cookies sont enregistrés sur le disque dur de votre appareil et sont sauvegardés, même après le redémarrage de votre navigateur, conformément à la durée de sauvegarde qui leur est attribuée.

Quels types de cookies utilisons-nous ?

Certains des cookies que nous utilisons sont par défaut déposés sur votre terminal car ils sont strictement nécessaires au bon fonctionnement du site internet, ou font suite à une demande expresse de votre part pour en bénéficier. Ces cookies ne requièrent pas de consentement préalable de votre part.

Pour l’ensemble des autres catégories de cookies, votre consentement préalable vous sera demandé via la solution de gestion de vos préférences en matière de cookies. Vous êtes libres d’accepter ou de refuser ces autres cookies lors de votre visite, mais également de modifier vos choix ultérieurement lors de votre navigation.

Sachez que le refus de certains cookies peut rendre indisponibles certains de nos services (intégrations vidéos Youtube par exemple) ou dégrader la qualité de votre expérience sur notre site.

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Nous utilisons ce type de cookies, par exemple, pour nous assurer que notre site web est utilisé par un humain et non par un robot, ou encore, pour nous prévenir d’attaques informatiques par déni de service.

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De boutons de partage (ex : Facebook, LinkedIn et Twitter)
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D’informations venant s’incrémenter automatiquement à partir de sources tierces (ex : informations boursières)

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