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Optimisez vos flux de travail

Ajouter une plate-forme de gestion des documents à Google Workspace. Gérez facilement vos documents et vos workflows automatisés, et assurez-vous de leur conformité.

Gérez vos workflows et assurez-vous de leur conformité

Utilisez une seule plateforme de gestion de documents au sein de Google Workspace pour protéger votre entreprise et créer des applications business.

Garantissez la conformité, maîtrisez les risques juridiques et gérez facilement les flux de travail au sein de votre organisation et entre les différents services.

Augmentez la productivité.
Améliorez la gouvernance.
Accédez rapidement aux documents.
Passez à la dématérialisation.
Effectuez des processus opérationnels essentiels.
Une plate-forme centralisée.

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Gestion des investissements pour la finance

Les services financiers traitent souvent des piles de demandes d’investissement manuellement. Tous les employés doivent envoyer ces documents sous forme de pièces jointes à un courriel à la personne concernée pour validation.

AODocs facilite les tâches quotidiennes de vos services financiers grâce à ces fonctionnalités :

  • Automatisation des flux d’approbation des investissements
  • Rappels automatiques pour les demandes d’approbation
  • Définition d’un montant maximum pour les investissements

Gestion des contrats pour les services juridiques

Les services juridiques gèrent souvent tous leurs contrats sur un serveur de fichiers. Cela signifie qu’ils ont besoin d’une sauvegarde pour s’assurer que les documents ne sont pas supprimés par erreur, ce qui implique de doubler la quantité de fichiers sauvegardés. Le service juridique doit souvent garder une trace de chaque contrat, en veillant à ce qu’il soit renouvelé à temps. Cela demande beaucoup d’attention et d’efforts. Ils doivent également appeler les parties prenantes pour qu’elles viennent signer les documents dans leur bureau, ce qui implique des temps et des coûts de déplacement pour les personnes qui ne sont pas au siège.

AOdocs simplifie le travail de votre service juridique :

  • Protection des documents commerciaux
  • Notifications à l’expiration d’un contrat
  • Règles détaillées de conservation des données
  • Signature électronique

Gestion des demandes d’achat

Les services d’achat font souvent tout manuellement et envoient toutes les données dans différents systèmes. Une fois que tout le monde a donné son accord manuellement, l’équipe d’achat doit créer un nouveau courriel avec le bon de commande en pièce jointe pour l’envoyer aux fournisseurs.

AOdocs facilite ce processus pour les équipes chargées des achats grâce aux étapes suivantes :

  • Automatisation de votre processus d’achat
  • Intégration avec votre ERP
  • Interaction avec les fournisseurs

Contrôle de Qualité

Le contrôle de la qualité implique dans de nombreuses organisations plus qu’un département. Il englobe des processus, des méthodes, des rapports, etc… Souvent, chaque département gère son propre système ou sa propre application de qualité. Pour être évolutif et facilement intégrable à d’autres départements, nous avons mis en place un modèle avec AODocs qui couvre les besoins de la plupart des contrôles de qualité.

Il apporte des avantages au contrôle de la qualité dans votre entreprise :

  • Processus de validation
  • Respecter la réglementation et les normes
  • Un système unique pour la gestion de la qualité