Je découvre la Collaboration : les bases de Google Drive
Objectifs pédagogiques :
- Stocker vos fichiers en toute sécurité
- Partager des fichiers et des dossiers
- Travailler à plusieurs en temps réel sur un même document
- Trouver facilement vos documents avec une fonction de recherche puissante
- Durée : 2 heures
- Format : En présentiel ou à distance
- Prérequis : Un poste ou un appareil mobile avec une connexion internet pour chaque participant.
(À distance) :
Micro-casque + Webcam
Double écran - Niveau d’entrée : Novice
- Tarif : nous contacter
- Plus d’informations dans le catalogue de nos formations
Présentation détaillée de la formation
Connexion des participants et règles de la formation à distance
Qu’est-ce que Google Drive ?
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- Introduction
- Utilisation : stockage, suite bureautique et partage
- Avantages : grande capacité de stockage, recherche simple et unifiée, sécurisé, innovation continue…
- Navigateur conseillé et pourquoi
- L’interface et les sections : comment naviguer dans son Drive de façon efficace
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Créer et importer des documents
- Création de documents Google
- Téléchargement des documents Google au format Microsoft ou PDF
- Importation et conversion de documents office au format Google
Partage
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- Définition et signification au sein de Google Drive
- Utilisation et fonctionnement
- Niveaux d’accès : structurer l’accès à ses données
- Spécificités : notion de propriétaire et des droits associés
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Drive & Drive partagés
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- Intérêt
- Différenciation “Mon Drive” et “Drive Partagés”
- Les rôles
- Paramètres généraux
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Organiser ses documents
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- Utilisation de la section “Récent”
- Activation du Suivi
- Utilisation des Espaces de travail
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Suite bureautique ; notions de base & sensibilisation
- Introduction aux fonctionnalités de la suite collaborative
