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Je découvre la Collaboration : les bases de Google Drive

Objectifs pédagogiques : 

  • Stocker vos fichiers en toute sécurité 
  • Partager des fichiers et des dossiers 
  • Travailler à plusieurs en temps réel sur un même document 
  • Trouver facilement vos documents avec une fonction de recherche puissante
  • Durée : 2 heures
  • Format : En présentiel ou à distance
  • Prérequis : Un poste ou un appareil mobile avec une connexion internet pour chaque participant.
    (À distance) :
    Micro-casque + Webcam
    Double écran
  • Niveau d’entrée : Novice
  • Tarif : nous contacter
  • Plus d’informations dans le catalogue de nos formations

Présentation détaillée de la formation

 

Connexion des participants et règles de la formation à distance

Qu’est-ce que Google Drive ?

      • Introduction 
      • Utilisation : stockage, suite bureautique et partage 
      • Avantages : grande capacité de stockage, recherche simple et unifiée, sécurisé, innovation continue… 
      • Navigateur conseillé et pourquoi 
      • L’interface et les sections : comment naviguer dans son Drive de façon efficace 

Créer et importer des documents

  • Création de documents Google
  • Téléchargement des documents Google au format Microsoft ou PDF
  • Importation et conversion de documents office au format Google 

Partage 

      • Définition et signification au sein de Google Drive 
      • Utilisation et fonctionnement 
      • Niveaux d’accès : structurer l’accès à ses données 
      • Spécificités : notion de propriétaire et des droits associés 

Drive & Drive partagés

      • Intérêt
      • Différenciation “Mon Drive” et “Drive Partagés” 
      • Les rôles
      • Paramètres généraux

Organiser ses documents

      • Utilisation de la section “Récent”
      • Activation du Suivi
      • Utilisation des Espaces de travail

Suite bureautique ; notions de base & sensibilisation 

  • Introduction aux fonctionnalités de la  suite collaborative 

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