Je découvre : Les outils de communication Google : Gmail – Agenda – Chat – Meet
Objectifs pédagogiques :
- En apprendre plus sur le fonctionnement de Gmail et son mode conversation
- Paramétrer sa messagerie pour gagner en efficacité
- Organiser vos contacts
- Planifier vos réunions de manière simple et efficace
- Durée : 3 heures
- Format : En présentiel ou à distance
- Prérequis : Un poste ou un appareil mobile avec une connexion internet pour chaque participant.
- Niveau d’entrée : Novice
- Tarif : nous contacter
- Plus d’informations dans le catalogue de nos formations
Présentation détaillée de la formation
- Connexion des participants et règles de la formation à distance
- Qu’est-ce que Google Workspace et quels sont ses avantages ?
- Les bases de Gmail
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- Connexion / Déconnexion, sécurité de l’authentification
- Interface et fonctionnement global
- Le mode conversation : fonctionnement, avantages et utilisation
- Composition d’un mail : outils de mise en forme, insertion depuis le drive et annulation d’envoi
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Gmail – Fonctionnalités avancées
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- Fonctionnement et gestion des libellés
- Actions possibles sur une conversation, notion d’archivage
- Recherche avancée et mise en place de filtres : automatisation de la boîte de réception
- Signature, paramètres avancés, mode hors connexion
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- Google Agenda
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- Mon agenda : gestion du partage global ou à des personnes en particulier
- Autres agendas : visualiser l’agenda des collaborateurs ou d’une salle de réunion, afficher plusieurs agendas
- Création d’un événement : lieu, récurrences, invités…
- Rechercher un horaire : trouver un créneau où tous les invités sont disponibles
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- Google Chat/Meet
Utilisation de Google Chat
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- Chat 1-1 ou Salons
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Utilisation de Google Meet
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- Se connecter
- Partager son écran
- Gestion du son et de l’image
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