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Facile à installer et à déployer pour gérer votre signature
Avec Devoteam G Sign, vous disposez d’une application tout-en-un pour gérer, publier et mettre à jour votre signature dans Gmail.
- Facile à installer grâce à l’intégration dans la Marketplace de Google Workspace
- Connecté à votre annuaire interne
- Templates illimités
- Champs personnalisés pour créer la signature que vous souhaitez
- Mise à jour automatique pour avoir toutes vos signatures à jour
- Configuration rapide
Devoteam G Sign est destiné à tous les clients de Google Workspace
- Que votre entreprise compte 40 ou 40.000 employés, vous pouvez bénéficier des capacités de Devoteam G Sign.
- Notre application est entièrement évolutive et peut facilement répondre à tous vos besoins.
- Vous pouvez gérer les modèles sans avoir besoin de compétences spécifiques en informatique, l’outil s’adresse aussi bien au service Ressources Humaines que Marketing ou Support Informatique de votre entreprise.
- Avec l’administration déléguée, vous pouvez déléguer la gestion d’une signature à une personne spécifique pour faciliter les mises à jour.
- Aucune formation n’est nécessaire, Devoteam G Sign est aussi simple qu’un paiement en un clic dans une boutique e-commerce.
Quels sont les bénéfices de l’utilisation de Devoteam G Sign ?
Vous disposerez d’un moyen simple de gérer la signature électronique de vos employés. Vous rendrez la vie de votre employé confortable tout en étant sûr que vos communications sont distribuées par les bonnes personnes dans les bons délais.
L’email est un moyen important pour communiquer avec les clients ou d’autres parties prenantes. Devoteam G Sign vous permet de disposer d’une version à jour des signatures électroniques de votre entreprise pour tous vos employés.
Mise à jour automatique de la signature de l’e-mail
Facile à installer
S’adapte à la taille de votre entreprise
La gestion des signatures dans Gmail facilitée Que permet Devoteam G Sign ?
Gestion des templates de signatures
Avec Devoteam G Sign, vous définissez le modèle et les champs qui peuvent être remplis par votre employé. Grâce à la connexion à l’annuaire Google Workspace, ces champs peuvent être remplis automatiquement, mais votre employé a également la possibilité d’ajuster les informations si votre annuaire n’est pas tout à fait exact. Cela élimine les frictions liées à l’introduction de données anciennes ou erronées dans la signature de l’employé.
Appliquer automatiquement les changements à la signature Gmail de vos employés
Vous pourrez modifier la signature en utilisant un modèle et appliquer automatiquement les changements aux utilisateurs. Grâce à la fonction multi-modèles, vous pouvez disposer de modèles spécifiques pour chaque catégorie d’employés. Vous aurez la possibilité de mettre à jour un seul modèle pour une catégorie d’employés, sans changer le design pour le reste de l’entreprise.
Questions fréquentes à propos de Devoteam G Sign
Devoteam G Sign est une application de la marketplace Google Workspace que vous pouvez installer sur votre domaine en 1 clic.
Le nombre de templates est illimité et vous pouvez personnaliser chacun d’eux comme vous le souhaitez.
Tout se déroulera automatiquement une fois que votre employé aura sélectionné le modèle de signature de son choix et l’aura appliqué à Gmail. Chaque fois que vous, de l’informatique ou du marketing, modifierez le modèle, la modification sera appliquée automatiquement aux employés pendant la nuit. Facile, non ?
Les images doivent être hébergées sur un stockage public. Stockez vos images sur votre site web ou sur un stockage Google Cloud ou toute autre solution pouvant être utilisée pour héberger des images en public. Nous ne recommandons pas d’utiliser le partage Google Drive.
Devoteam G Sign en bref
- Gérez les signatures d’e-mails pour votre domaine Google Workspace
- Appliquez automatiquement les changements de signature à tous vos employés
- Entièrement fonctionnel en quelques jours, que vous soyez une entreprise de 40 ou 40 000 employés.
