Stocker et Collaborer : Mon Drive et Drive Partagé
Objectifs pédagogiques :
- Stocker vos fichiers en toute sécurité
- Partager des fichiers et des dossiers
- Travailler à plusieurs en temps réel sur un même document
- Trouver facilement vos documents avec une fonction de recherche puissante
- Définir les différences entre Mon Drive et Drive Partagés
- Durée : 3 heures
- Format : En présentiel ou à distance
- Prérequis : Un poste ou un appareil mobile avec une connexion internet pour chaque participant.
(À distance) :
Micro-casque + Webcam
Double écran - Niveau d’entrée : Novice
- Tarif : nous contacter
- Plus d’informations dans le catalogue de nos formations
Présentation détaillée de la formation
- Qu’est-ce que Google Drive ?
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- Introduction aux fonctionnalités de la suite collaborative
- L’interface et les sections : comment naviguer dans son Drive de façon efficace
- Stockage et partage
- Recherche simple et unifiée
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- Créer et importer des documents
- Création de documents Google
- Téléchargement des documents Google au format Microsoft ou PDF
- Importation et conversion de documents office au format Google
- Partage
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- Définition et signification au sein de Google Drive
- Utilisation et fonctionnement
- Niveaux d’accès : structurer l’accès à ses données
- Spécificités : notion de propriétaire et des droits associés
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- Drive & Drive partagés
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- Intérêt
- Différenciation “Mon Drive” et “Drive Partagés”
- Les rôles
- Paramètres généraux
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- Créer et utiliser un Drive Partagé
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- Ajout de membres
- Le partage
- Les restrictions
- Les déplacements de fichiers/dossiers
- A savoir
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- Aller plus loin avec Drive
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- Mode Hors Connexion avec Chrome
- Raccourcis clavier
