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Stocker et Collaborer : Mon Drive et Drive Partagé

Objectifs pédagogiques : 

  • Stocker vos fichiers en toute sécurité 
  • Partager des fichiers et des dossiers 
  • Travailler à plusieurs en temps réel sur un même document 
  • Trouver facilement vos documents avec une fonction de recherche puissante
  • Définir les différences entre Mon Drive et Drive Partagés
  • Durée : 3 heures
  • Format : En présentiel ou à distance
  • Prérequis : Un poste ou un appareil mobile avec une connexion internet pour chaque participant.
    (À distance) :
    Micro-casque + Webcam
    Double écran
  • Niveau d’entrée : Novice
  • Tarif : nous contacter
  • Plus d’informations dans le catalogue de nos formations

Présentation détaillée de la formation

 

  • Qu’est-ce que Google Drive ?
      • Introduction aux fonctionnalités de la  suite collaborative 
      • L’interface et les sections : comment naviguer dans son Drive de façon efficace 
      • Stockage et partage 
      • Recherche simple et unifiée
  • Créer et importer des documents
  • Création de documents Google
  • Téléchargement des documents Google au format Microsoft ou PDF
  • Importation et conversion de documents office au format Google 
  • Partage 
      • Définition et signification au sein de Google Drive 
      • Utilisation et fonctionnement 
      • Niveaux d’accès : structurer l’accès à ses données 
      • Spécificités : notion de propriétaire et des droits associés 
  • Drive & Drive partagés
      • Intérêt
      • Différenciation “Mon Drive” et “Drive Partagés” 
      • Les rôles
      • Paramètres généraux
  • Créer et utiliser un Drive Partagé
      • Ajout de membres
      • Le partage
      • Les restrictions
      • Les déplacements de fichiers/dossiers
      • A savoir 
  • Aller plus loin avec Drive
    • Mode Hors Connexion avec Chrome
    • Raccourcis clavier

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