Te traemos un resumen de las últimas novedades de Google Workspace para prepararte mejor para 2023. Aquí te dejamos algunas de las actualizaciones.
Fija encabezados de tablas cuando uses el formato sin páginas en Documentos de Google
Cuando utilizas el formato sin páginas de tu Documento de Google, podrás fijar una o más filas de una tabla como encabezados. Cuando te desplaces de forma vertical más allá de la parte superior de la tabla, seguirás viendo los encabezados en la parte superior de la ventana hasta que te desplaces hacia la parte inferior de la tabla.
Comparte archivos con facilidad en el chat de Google Meet en la Web
En la actualidad, para compartir el enlace a un archivo de Google Drive en el chat del Meet, debes hacerlo con los participantes de la llamada, ya sea de forma proactiva o reactiva, en una pantalla separada. A partir de ahora, cuando compartas un archivo en el chat de Meet, se te solicitará que actualices los permisos de uso compartido para que reflejen qué asistentes de la reunión te gustaría que tuvieran acceso a un archivo en específico, todo dentro de Meet.
Mejoras para usar Miro en Google Meet
Hay dos nuevas mejoras en la experiencia de Miro de Google Meet:
Ahora, los participantes de la reunión verán un diálogo de invitación en lugar de un mensaje de chat en el Meet en el que se les solicitará que se unan a una sesión con pizarra.
También, los organizadores de la reunión ahora pueden finalizar la colaboración para el grupo completo. Además, los participantes de la reunión podrán abandonar la sesión de forma individual. La idea con esta mejora es crear una experiencia de colaboración más fluida cuando utilices Miro en Google Meet. Puedes encontrar más información aquí.
A partir de febrero estará disponible un parámetro de configuración predeterminado para que los administradores de contenido modifiquen las unidades compartidas del Drive
A partir de ahora, los administradores verán un nuevo parámetro de configuración de unidades compartidas, el cual se puede habilitar o inhabilitar para ofrecer a los administradores de contenido la capacidad de compartir carpetas en unidades compartidas.
En febrero de 2023, los administradores de contenido tendrán la capacidad de compartir carpetas de forma predeterminada en casi todas las licencias de Google Workspace.
Actualmente, los administradores de contenido tienen la capacidad de editar, reorganizar y borrar contenido de unidades compartidas, pero no pueden compartir carpetas en ellas.
Con esta actualización, los administradores verán un nuevo parámetro de configuración de unidades compartidas, el cual se puede habilitar o inhabilitar para ofrecer a los administradores de contenido la capacidad de compartir carpetas en unidades compartidas, una función muy solicitada que ayudará a las organizaciones a manejar mejor el acceso a sus datos.
Y se ha realizado para permitir que los administradores de contenido compartan carpetas.
Importante mencionar que esta feature no estará disponible para clientes de Google Workspace Business Starter y Frontline ni para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic, ni usuarios con Cuentas de Google personales.
Crea chips desplegables en Google Sheets
Ahora está disponible una nueva función de formato personalizado en Documentos, con chips desplegables como en las Hojas de cálculo de Google. Esto, además, te permiten indicar con facilidad los estados o los logros de varios proyectos en tu Hoja.
Además, se ha modificado el flujo de trabajo para crear y administrar todas las reglas de validación de datos, incluidos los chips de menú desplegables y las casillas de verificación. Ahora puedes ver y editar todas las reglas existentes que se hayan creado en una pestaña específica y crear reglas adicionales desde una nueva vista de la barra lateral. Esta actualización mejora la coherencia de la experiencia general en Google Sheets, ya que ahora refleja los flujos de trabajo para generar reglas de formato condicional, rangos protegidos y rangos con nombre.
Colabora con compañeros en Google Slides con la nueva función “Seguir”
La nueva función “Seguir” te permite colaborar con colegas en tiempo real en Presentaciones de Google. Solo tienes que hacer clic en el avatar de un colaborador en la barra de herramientas de Presentaciones para ir a la diapositiva en la que esté y avanzar con esta persona cuando navegue en la presentación y la edite.
Deja que nuestros expertos te ayuden a hacer mejor uso de Google Workspace, entra en contacto con nosotros.
