Choisir la licence Google Workspace Business adaptée à vos besoins
De nos jours, les entreprises doivent impérativement s’équiper de bons outils pour dynamiser la productivité, la collaboration et l’innovation des collaborateurs. C’est pourquoi, Google Workspace Business offre une suite complète de solutions professionnelles parfaitement intégrées, conçues pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
Trouver la solution Google Workspace idéale pour votre entreprise n’a jamais été aussi simple. Entre les éditions Google Workspace Business Starter, Business et Plus, découvrez quelle licence correspond à vos besoins en matière de stockage, de communication, de collaboration, de sécurité et de gestion.
Google Workspace Business Starter : Indispensable pour la messagerie et la collaboration
La licence Starter est le premier niveau chez Google et vous permettra de disposer d’une messagerie sécurisée avec un des meilleurs Anti-Spam et Anti-Phishing disponible sur le marché. Plus concrètement, vous profiterez de :
- Google Drive : Stockez en toute sécurité jusqu’à 30 Go de documents dans votre espace de stockage cloud personnel.
- Google Docs, Google Sheets et Google Slides : Accédez à une suite bureautique performante vous permettant de rédiger vos documents, de créer des présentations , de gérer vos feuilles de calcul et de collaborer en temps réel avec vos collègues.
- Google Meet : Organisez des réunions virtuelles fluides et efficaces grâce à Google Meet, l’application de visioconférence de Google.
Vous pouvez également accéder à toutes ces applications depuis votre mobile pour poursuivre votre travail et collaborer avec vos collègues. Cela vous permet de rester connecté et productif où que vous soyez et vous libère des contraintes géographiques.
Google Workspace Standard : La licence essentielle pour vos besoins métiers
Avec Google Workpace Standard vous bénéficiez de plus d’espace de stockage grâce aux 2To inclus dans votre licence. De plus, vos applications Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides seront enrichies avec de nouvelles fonctionnalités plus performantes.
- Les Drive partagés : pour gérer vos documents, offrant une expérience similaire aux lecteurs réseaux historiques. Cela vous permettra de bénéficier d’un espace de stockage géré par l’entreprise et ainsi garantir la pérennité de l’information et sa gestion.
- Mail merge dans Gmail : depuis Gmail vous allez pouvoir envoyer un email personnalisé à vos interlocuteurs identifiés dans une Google Sheet. L’outil parfait pour envoyer directement vos messages sans avoir besoin de renseigner vos contacts dans le champs cci. Plus d’infos >>
- Créez des plannings de rendez-vous (Calendly) : dans Google Calendar vous pouvez créer des planning de rendez-vous afin de permettre à vos correspondants de réserver un créneau dans votre calendrier. Il est également possible d’associer plusieurs calendriers, d’ajouter un tampon entre deux rendez-vous, des champs personnalisés, etc… Plus d’infos >>
- Enregistrer vos Google Meet : pour partager une réunion avec une personne absente, revoir une formation ultérieurement, enregistrer un entretien, etc… avec la licence Standard vous allez pouvoir enregistrer vos Meet directement sur Google Drive.
La licence Standard vous permettra ainsi de profiter de toutes ces fonctionnalités et de rationaliser vos outils métiers. Si vous utilisez Calendly ou Zoom pour l’enregistrement de vidéo, Google Calendar et Google Meet pourront vous accompagner.
Google Workspace Business Plus : Une sécurité renforcée
Avec Business Plus vous allez disposer d’un espace de stockage de 5To et d’options de sécurité pour protéger vos données et vos équipements.
- Google Vault : , l’archivage légal de Google vous permet de définir une période de rétention pour les emails, documents, chat, etc… afin de vous protéger en cas de litige, simplement et efficacement, grâce à une solution d’archivage intégrée à votre environnement Google Workspace.
- Bénéficiez du suivi de participation : Recevez un compte rendu détaillé du temps de présence après chaque réunion organisée. Idéal pour le suivi des participation, dans le cadre de formations par exemple.
- La gestion avancée des appareils mobiles (MDM) vous permet de créer un conteneur professionnel sur les téléphones de vos collaborateurs et garantir la sécurité de vos données.
Pour une vision plus globale, consultez le tableau résumé des 3 licences. N’hésitez pas à nous contacter pour une description plus complète.
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Rédaction : Stéphane Giron & Alexandre Guichard – Team Customer Success & Support – Google Workspace at Devoteam G Cloud
