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Découvrez les nouveautés de Google Workspace pour 2024 !

Google Cloud

Cet article a été rédigé par : Luc Thibaud – Technical Support – Senior Consultant – CSS – Devoteam G Cloud

Nouvelles fonctionnalités et améliorations pour Google Workspace !

« Bonjour à tous les administrateurs de Workspace ! Cette année, des nouveautés à venir exigent des changements pour vos utilisateurs. »

Changement de la mitigation pour les expéditeurs en masse vers Gmail

Depuis le 1er février 2024, Google a renforcé les consignes d’expéditions pour les messages à destination de Gmail. Dans ces consignes, Google recommande aux domaines de suivre régulièrement leur taux de Spam et de le maintenir en dessous de 0.1%.

En cas d’un mauvais traitement des messages par l’algorithme de Google, les expéditeurs de mails en masse peuvent soumettre une demande d’atténuation du traitement en tant que spam de leur message via ce formulaire  s’ils répondent correctement aux consignes des expéditeurs en masse

A partir du 1er Juin 2024

  • Les expéditeurs d’e-mails en masse ne peuvent pas bénéficier de mesures d’atténuation tant que le taux de spam signalé par les utilisateurs est supérieur à 0,3 %.
  • Les taux de spam et d’autres points de données sont calculés et mis à jour quotidiennement dans Postmaster Tools.
  • Les expéditeurs d’e-mails en masse pourront bénéficier de mesures d’atténuation si leur taux de spam reste inférieur à 0,3 % pendant sept jours consécutifs.

Seule l’expédition de messages à destination de Gmail est concernée. Les messages destinés aux domaines Workspace ne sont pas concernés.

Fin du support des applications moins sécurisées

Google souhaite mettre un terme à la connexion avec des applications moins sécurisées. Il est recommandé d’utiliser des applications compatibles avec le protocole Oauth. En alternative, l’utilisation des mots de passe d’application peut être envisagée.

A partir du 15 Juin 2024

  • L’option des applications moins sécurisées sur la console d’administration ne pourra plus être changée. 
  • L’option ON/OFF de l’IMAP sera retirée des paramètres Gmail des utilisateurs. L’IMAP avec Oauth sera toujours active..
  • Il ne sera plus possible de se connecter avec Google Sync (Ancienne méthode de connexion sur mobile)

A partir du 30 septembre 2024

  • L’option des applications moins sécurisées sera désactivée.
  • CalDAV, CardDAV, IMAP, POP et Google Sync ne fonctionneront plus lors de la connexion avec un simple mot de passe.

Le paramétrage des applications moins sécurisées permet aux utilisateurs de se connecter sur des applications qui ne disposent pas des dernières sécurités en termes de connexion. Cela concerne toutes les applications tierces qui requiert uniquement l’identifiant et le mot de passe du compte Google.  Ce mode de connexion n’est pas compatible avec la double authentification et les accès ne peuvent pas être révoqués par l’utilisateur ou un administrateur.

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Fin de Jamboard

L’application Jamboard de Google ferme ses portes. Google a désigné comme partner FigJam, Lucidspark et Miro pour remplacer Jamboard en tant que solution de tableau blanc.

Les appareils One Desk 27 et One Board 65 sont désignés par Google comme matériel remplaçant le Jamboard 55.

Depuis Septembre 2023

Google a intégré des outils de tableau blanc tels que FigJam, Lucidspark et Miro dans Google Workspace afin que vous puissiez les inclure lorsque vous collaborez dans Meet, partagez du contenu dans Drive ou planifiez dans Calendar.

À partir du 1er Octobre  2024

  • Vous ne pourrez plus créer de nouveaux Jams ou modifier des Jams existants, quelle que soit la plateforme, y compris sur le web, iOS et Android.
  • Le service de gestion des parcs Jamboard est arrêté, et les appareils JamBoard 55 passent en mode sans licence. Vous et vos utilisateurs ne pouvez plus enregistrer ou ouvrir de Jam, ni accéder à Google Meet sur l’appareil.
  • Les événements de journaux des appareils Jamboard est supprimé de la console d’administration

À partir du 31 Décembre 2024

FigJam et Lucidspark proposent un outil de migration des Jams vers leur plateforme.
Miro annonce rendre disponible en 2024 une option pour importer des Jams et les modifier depuis Miro.

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