Un “Google Group” est une fonctionnalité de G Suite qui facilite l’échange d’informations entre les employés d’un même pays, d’un même magasin ou d’un même service. Auchan possède actuellement 12 000 groupes sur sa plateforme G Suite.
La gestion administrative manuelle de ces groupes représente une charge importante pour l’équipe d’administration de G Suite.
En effet, plus de 500 profils sont créés ou suspendus au quotidien. Par conséquent, maintenir la totalité des Google Groups à jour devient un vrai défi.
Un grand nombre de ces groupes pourraient être transformés en groupes dynamiques, basés sur le contenu du profil Utilisateur, ce qui réduirait considérablement la charge de travail des administrateurs.
Nous avons développé une application Web pour accompagner les équipes administratives dans la gestion des Google Groups.
Cette solution développée sur Google Cloud Platform, s’intègre parfaitement à G Suite et permet une maintenance simplifiée des Google Groupes : les groupes sont mis à jour à la volée dès lors qu’un utilisateur est créé, supprimé ou mis à jour.
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