Beheer je workflows & zorg voor compliance
Gebruik één enkel documentbeheerplatform bovenop Google Workspace om je bedrijf te beschermen en bedrijfsapplicaties te bouwen. Zorg voor compliance, controleer de juridische blootstelling en beheer eenvoudig de workflows binnen je organisatie, over de afdelingen heen.
Download de AO Docs White Paper
Download nuInvesteringsmanagement voor financiën
Als financiële afdeling behandel je vaak veel investeringsaanvragen handmatig. Alle medewerkers moeten deze documenten als e-mailbijlage naar de volgende persoon in het goedkeuringsproces sturen.
AODocs maakt het leven van je financiële afdeling eenvoudiger met deze functies:
- Automatisering van de goedkeuringsworkflows voor investeringen
- Automatische herinneringen voor goedkeuring aanvragen
- Een maximum aantal instellen voor investeringen
Contractbeheer voor Legal
Juridische afdelingen beheren vaak al hun contracten op een bestandsserver. Dat betekent dat ze een back-up nodig hebben om ervoor te zorgen dat documenten niet per ongeluk worden verwijderd, wat betekent dat het aantal opgeslagen bestanden wordt verdubbeld. Legal moet vaak elk contract bijhouden en ervoor zorgen dat het op tijd wordt vernieuwd. Dit vraagt veel aandacht en inspanning. Ook moeten ze stakeholders bellen om documenten in hun kantoor te komen ondertekenen, wat reistijd & kosten met zich meebrengt voor mensen die niet op het hoofdkantoor aanwezig zijn.
AOdocs vereenvoudigt het werk van je juridische afdeling:
- Het beschermen van bedrijfsdocumenten
- Notificaties bij het aflopen van een contract
- Gedetailleerde regels voor het bewaren van gegevens
- Elektronische handtekening
Aanvraagbeheer voor inkoop
Inkoopafdelingen doen vaak alles handmatig en sturen alle gegevens naar verschillende systemen. Dit is contra-productief. Zodra iedereen handmatig zijn goedkeuring geeft, moet het inkoopteam een nieuwe e-mail aanmaken met de Inkooporder als bijlage om deze naar de leveranciers te sturen.
AODocs maakt dit proces voor Inkoopteams eenvoudiger met de volgende stappen:
- Automatisering van je inkoopproces
- Integratie met je ERP
- Interactie met leveranciers
Kwaliteitscontrole
In een kwaliteitscontrole zijn er meestal meerdere afdelingen of business units betrokken. Het bevat processen, methodes, rapportages ect… Vaak onderhoudt elke afdeling zijn eigen kwaliteitssysteem of -applicatie. Om schaalbaar te zijn en om de onboarding van andere afdelingen gemakkelijk te maken, hebben we een sjabloon met AODocs opgesteld dat de behoeften van de meeste Quality Assessments dekt.
Het brengt deze voordelen voor de kwaliteitscontrole in je bedrijf:
- Validatieproces
- Voldoen aan regelgeving en normen
- Eén systeem voor kwaliteitsmanagement
