Digital Workplace & Collaboration

Pain points. Les employés attendent des expériences de travail numériques fortes, mais ils…

Ne peuvent pas collaborer

ensemble au même moment sur une présentation ou un document

manquent d’une expérience

de travail numérique qui donne l’impression qu’elle a été «faite pour eux»

ne peuvent pas participer

activement aux discussions de travail

gaspillent trop d’énergie sur des tâches chronophages et évitables

telles que des recherches d’informations improductives, un nombre excessif d’e-mails, des bogues technologiques et la navigation entre les différentes applications

ne peuvent vérifier aucune notification ou information

pendant qu’ils sont en déplacement

Avec les bons outils et infrastructures numériques, votre personnel a accès à tous les fichiers, applications et contacts dont ils ont besoin à tout moment.

Offrez à vos employés une collaboration plus fluide, de meilleures communications, un service sécurisé et une meilleure interaction.

Cette nouvelle façon de travailler profitera à l’ensemble de l’organisation.

Collaborez, Connectez et Innovez. Avec un espace de travail digital vous allez:

Permettre un lieu de travail collaboratif hautement engagé

offrant une performance supérieure. Les employés ont accès aux données dont ils ont besoin à tout moment et en tout lieu en utilisant les bonnes applications.

Innover plus rapidement

en créant une culture de collaboration et d’innovation. L’élimination des obstacles et la mise à disposition des bons outils pour une collaboration en temps réel favorisent l’innovation et stimulent l’autonomisation.

Accomplissez vos tâches plus rapidement

grâce à l’intelligence artificielle dans vos outils de productivité.

Réunissez la main-d’œuvre

dans un environnement de travail transparent.

Offrez un accès sécurisé

une connexion unique et une plateforme hautement sécurisée dans laquelle les employés peuvent échanger des informations liées à l’entreprise.

Offrez à vos employés

les moyens de travailler en mobilité et à distance.

Solutions Donnez à vos employés les moyens d’utiliser la technologie au maximum. Créez un lieu de travail numérique qui stimule l’efficacité.

Les entreprises qui fournissent des solutions non restreintes à un usage local à leurs employés auront un avantage sur celles qui ne parient pas là-dessus.

Des outils de collaboration pour travailler ensemble de n’importe où

Les outils de collaboration sont un facteur de différenciation clé dans la mesure où les entreprises trouvent de nouvelles façons de gérer leur entreprise et collaborent de manière plus significative.

Les outils de collaboration en ligne permettent aux employés de travailler ensemble sur des projets de n’importe où dans le monde. Ces outils aident à la fois les travailleurs à distance et les équipes internes à atteindre des niveaux de transparence plus élevés, à mieux exécuter les projets, à optimiser les ressources et à finalement, mieux travailler ensemble.

→ Travaillez n’importe où

Accroître les communications internes

Pour réduire les communications inutiles et les problèmes de continuité des échanges, vous devez augmenter la qualité de vos communications internes en offrant une personnalisation.

L’utilisation d’un intranet collaboratif offre une excellente solution pour connecter, collaborer et engager vos employés. Cette solution de poste de travail numérique innovante permet aux organisations de rationaliser la communication interne.

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Navigation et terminaux sécurisée

À une époque où les fuites de données et les cyberattaques font la une des journaux presque quotidiennement, vous devez garantir la sécurité et la confidentialité des données de votre entreprise.

Les administrateurs informatiques doivent contrôler qui, sur le lieu de travail, a accès aux applications et aux ressources de l’entreprise. Défendez votre organisation, protégez votre infrastructure informatique et sécurisez vos employés, qu’ils travaillent au bureau ou en déplacement.

Il est essentiel de sécuriser vos données et votre espace de travail numérique.

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Un environnement de travail sans papier

Dans un environnement de travail numérique, le papier ne fait plus partie du lieu de travail physique. La dématérialisation présente de nombreux avantages: gain de temps, d’espace, d’argent, il est plus facile de transférer des informations, vous serez plus vert.

Il existe des outils qui peuvent automatiser le flux de la documentation papier: un système de gestion de documents numériques.

Vous pourrez exploiter de puissantes capacités de recherche. La numérisation des fichiers vous permet de stocker tous les documents de vos outils de productivité dans le cloud. Cela réduit également les dépenses consacrées au papier, aux imprimantes, à l’encre, aux frais postaux, à l’espace de bureau pour les fichiers et au temps des employés pour gérer cette documentation papier.
Et c’est beaucoup plus durable.

Outils de vidéoconférence

Avec les plates-formes de vidéoconférence, vous pouvez aller au-delà de la vidéoconférence standard. La vidéoconférence crée non seulement une culture plus collaborative au sein de votre organisation, c’est aussi une base pour permettre une main-d’œuvre numérique.

Avec la vidéoconférence collaborative basée sur le cloud, vous augmentez l’engagement et la productivité des employés. Les travailleurs à distance se sentent plus connectés à leur équipe et aux processus métier.

→ Vidéoconférence avec Google Meet

→ Vidéo tutorielle Youtube: découvrez les différentes façons de démarrer et de rejoindre une visioconférence

→ Comment organiser une réunion de visioconférence dans Google Workspace avec Google Meet

→ Sécurité et confidentialité dans la visioconférence Google Meet

N’importe quel appareil, n’importe quand & n’importe où Transformez votre espace de travail avec les solutions Digital Workplace de Google

Un espace de travail numérique responsabilise vos employés et les rend plus productifs, agiles et engagés. Voyons comment nous pouvons vous aider à transformer et digitaliser votre espace de travail.

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Adoption utilisateur et conduite du changement

Une utilisation optimale et efficace des nouvelles solutions est la clé du succès. Il est essentiel d’éviter que vos employés n’utilisent pas la nouvelle solution ou ne l’utilisent pas efficacement. Vous devez préparer les employés et libérer le plein potentiel de vos investissements dans un espace de travail numérique.

Pour accélérer l’adoption et maximiser les avantages d’un espace de travail numérique, nos experts se concentrent sur des stratégies centrées sur les personnes. Cela se traduit par des économies de coûts et des gains de productivité significatifs.

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