Manage your workflows & ensure compliance
Utilize uma única plataforma de gestão de documentos no G Suite para proteger a sua empresa e criar aplicações de negócios.
Assegure a conformidade, mantenha a exposição legal sob controlo e faça uma gestão fácil dos workflows dentro da sua organização e entre departamentos.
Faça o Download do White Paper AO Docs
Faça o DownloadInvestment Management for Finance
Os departamentos financeiros normalmente tratam dos pedidos de investimento manualmente. Todos os colaboradores devem enviar por anexo de email os documentos para o colaborador responsável pelo processo de aprovação.
O AODocs facilita a vida dos departamentos financeiros através dos seguintes recursos:
- Automatização dos fluxos de trabalho de aprovação de investimentos
- Lembretes automáticos para pedidos de aprovação
- Fixar um montante máximo para os investimentos
Contract Management for Legal
Os departamentos jurídicos normalmente gerem todos os seus contratos num servidor de arquivos. Significa que necessitam de um backup para garantir que os documentos não sejam excluídos por engano, sendo necessário redobrar quantidade de arquivos guardados.Os serviços jurídicos têm muitas vezes de acompanhar cada contrato, certificando-se de que são renovados a tempo. Isto requer muita atenção e esforço. Também têm de telefonar aos stakeholders para estes se deslocarem aos escritórios para assinar documentos, o que implica tempo e custos de viagem para pessoas que não se encontram na sede.
AOdocs simplifica o trabalho do seu departamento Jurídico:
- Proteção de registos empresariais.
- Notificações quando um contrato expira.
- Regras de retenção detalhadas.
- Assinatura electrónica.
Purchase Request Management for Procurement
Os departamentos de compras geralmente fazem tudo manualmente e têm todos os dados em sistemas diferentes. Quando existe uma aprovação de todos os membros, a equipa de compras faz um email e anexa o pedido de compra e realiza o envio para os fornecedores.
AOdocs facilita este processo para as equipas de Compras e Aquisições com os seguintes passos:
- Automatização do seu processo de compra
- Integração com o seu ERP
- Interação com os fornecedores
Quality Control
O Controlo de Qualidade envolve em muitas organizações mais do que um departamento ou unidade de negócio. Pode conter processos, métodos, relatórios ect… Muitas vezes cada departamento mantém o seu próprio sistema de Qualidade ou aplicação. Para poder ser escalável e facilmente integrado noutros departamentos, foi configurado um modelo com AODocs que cobre as necessidades da maioria das Avaliações de Qualidade.
Ter o controlo de Qualidade no seu negócio traz estes benefícios:
- Processo de validação
- Cumprir a regulamentação e normas
- Um sistema para Gestão da Qualidade
