Dodaj do Google Workspace platformę do zarządzania dokumentam. Z łatwością zarządzaj plikami i zautomatyzuj przepływ pracy oraz zapewnij im spójność.
Korzystaj z platformy do zarządzania dokumentami zintegrowanej z Google Workspace , aby chronić bezpieczeństwo danych i tworzyć aplikacje biznesowe.
Zapewnij zgodność, miej pod kontrolą wymagania prawne i łatwo zarządzaj przepływami pracy w organizacji miedzy działami.
Dział finansów często musi rozpatrywać wnioski inwestycyjne ręcznie. Wszyscy pracownicy są zmuszeni wysłać te dokumenty mailowo do następnej osoby w procesie zatwierdzania.
AODocs ułatwia pracę działom finansowym dzięki następującym funkcjom:
Działy prawne często zarządzają wszystkimi swoimi umowami na jednym serwerze, ale potrzebują też kopii zapasowej, aby mieć pewność, że dokumenty nie zostaną omyłkowo usunięte. Pojawia się problam podwojenia liczby zapisanych plików. Ponadto dział prawny często śledzi każdą umowę, upewniając się, że jest odnawiana na czas, co wymaga uwagi i wysiłku. Interesariusze czasami muszą podpisać nowe dokumenty, a to dodatkowy czas i koszty podróży dla osób, które nie znajdują się w siedzibie głównej.
AODocs upraszcza pracę działu prawnego poprzez:
Działy zaopatrzenia często robią wszystko ręcznie - wszystkie dane są wysyłane do wielu systemów. Po tym, gdy wszystko zostanie ręcznie zatwierdzone zespół zakupów tworzy wiadomość e-mail z załączonym zamówieniem, aby wysłać je do dostawców.
AODocs ułatwia ten proces zespołom zaopatrzenia i zakupów, wykonując następujące kroki:
Kontrola jakości obejmuje w wielu organizacjach więcej niż jeden dział lub jednostkę biznesową. Może zawierać procesy, metody, raportowanie i wiele innych. Często każdy dział posiada własny system lub aplikację do weryfikowania jakości. W celu łatwego skalowania i aplikowania tych samych zasad w wielu działach, przygotowaliśmy szablon w AODocs, który obejmuje większość potrzeb podczas oceniania jakości.
Szablon zapewnia następujące korzyści w zakresie kontroli jakości w Twojej firmie:
